在线一对一辅导的进销存管理软件解决方案
发布于 2025-10-26 02:49:04
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
演示账号可查看所有功能，联系我们：18303410875（同微信）
在线一对一辅导机构在运营过程中，需要高效管理学员信息、课程安排、师资资源、教材库存及财务收支等环节。进销存管理软件（涵盖“进”即教材/教具采购、“销”即课程销售与消耗、“存”即库存与资源管理）的解决方案需结合教育行业特性，实现全流程数字化。以下是针对在线一对一辅导场景的定制化解决方案
一、核心需求分析
1、学员管理
学员信息（基础资料、学习进度、课程包剩余课时）
试听课预约与转化跟踪
学员考勤与课程消耗记录
课程与师资管理
课程类型（1对1、小班课、专题课）与定价
教师排课（时间冲突检测、技能匹配）
教师课时统计与薪资计算
教材与教具管理
教材采购（供应商管理、批次跟踪）
库存预警（低库存提醒、过期教材处理）
教材与课程绑定（自动扣减库存）
财务与销售管理
课程包销售（折扣、套餐组合）
收入确认（课时消耗后自动生成）
成本分摊（教师薪资、教材成本、平台分成）
数据分析与决策支持
学员留存率、课程复购率
教师利用率、教材周转率
利润中心分析（按课程类型、教师、学员群体）
二、功能模块设计
三、 学员全生命周期管理
1、信息录入
支持批量导入学员资料，关联家长联系方式。2、课程包管理
定义不同课时包（如10课时、50课时），设置有效期。3、考勤与消耗
学员上课后自动扣减课时，生成上课记录（含教师评价、作业反馈）。4、续费提醒
根据剩余课时和有效期自动推送续费通知。四、 智能排课与师资调度
1、排课规则
教师技能标签（如英语、数学、编程）与课程需求匹配。
避免时间冲突（教师日历同步、学员预约时间校验）。
五、自动排课
支持批量生成周/月课表，手动调整优化。六、教师端APP
教师可查看课表、确认上课、提交课后反馈。七、 教材与教具库存管理
1、采购流程
生成采购单（按课程需求预测教材用量）。
供应商比价与订单跟踪。
八、库存管理
多仓库管理（总部、分校、教师自备教材）。
批次管理（生产日期、有效期）。
库存预警（阈值设置，如低于10本触发补货）。
九、教材消耗
课程开始时自动关联教材，扣减库存。
退课处理（返还未使用教材）。
十、 财务与销售管理
1、销售订单
支持线上支付（微信、支付宝、银行卡）与线下收款。
订单状态跟踪（待付款、已付款、已开课）。
收入确认
按课时消耗确认收入（避免预收款长期挂账）。
生成收入报表（按课程、教师、时间段）。
成本计算
教师薪资（按课时费、基础工资）。
教材成本（采购价、运输费）。
平台分成（如使用第三方在线教室的费用）。
1、仪表盘
实时展示学员数、课程消耗量、收入与成本。
关键指标（如学员留存率、教师利用率）。
报表生成
学员学习报告（进步曲线、薄弱环节）。
财务分析报表（利润表、现金流）。
预警机制
学员长时间未上课提醒。
教材库存不足或过期预警。
1、系统架构
云端部署 支持多终端访问（PC、APP、小程序）。
2、模块化设计
学员管理、排课、库存、财务独立模块，可按需扩展。集成能力
1、支付接口
对接微信、支付宝、银联。2、在线教室
集成腾讯会议、Zoom等API，实现上课记录同步。3、短信/邮件
自动发送上课提醒、续费通知。数据安全
学员信息加密存储。
权限分级（管理员、教师、家长不同访问权限）。
1、需求调研
梳理现有业务流程，明确痛点。2、系统配置
设置课程类型、教师技能标签、教材库存规则。3、数据迁移
导入历史学员、课程、库存数据。4、培训与测试
对管理员、教师进行系统操作培训，模拟排课、销售流程。5、上线与优化
逐步切换至新系统，收集反馈迭代功能。1、场景1 学员续费
系统检测到学员剩余课时低于5课时，自动发送续费链接至家长手机，家长在线支付后，课时包自动更新。
2、场景2 教材补货
某教材库存低于10本，系统生成采购单并推送至采购负责人，同时暂停该教材关联课程的销售。
3、场景3 教师薪资计算
月底系统自动统计教师当月上课课时，按预设规则（如50元/课时）生成薪资报表，导出至财务系统。
1、通用型ERP
用友T+、金蝶KIS（需二次开发适配教育场景）。2、教育专用SaaS
校宝在线、校管家（专注K12培训，功能贴合）。3、定制开发
若业务复杂，可基于低代码平台（如明道云、简道云）搭建。1、成本
SaaS软件年费约5000-2万元，定制开发约5-10万元。2、效益
排课效率提升50%以上。
教材浪费减少30%。
财务对账时间从2天缩短至2小时。
通过进销存管理软件的数字化改造，在线一对一辅导机构可实现资源高效配置、风险可控、决策科学，最终提升学员满意度和机构盈利能力。